19 сентября 2024

специальный проект

Инструкция по управлению ресурсами и временем

Современный мир — это море задач, информации и событий. И все хочется успеть. Под таким напором несложно потерять контроль над собой, своими желаниями и жизнью. Как не быть ведомыми, а вести самим? Вместе с руководителем руководителей Ольгой Кудрачевой, человеком, который больше 10 лет изучает ресурсные практики, позволяющие гармонично совмещать карьеру, семью и личные проекты, делимся инструкцией по управлению временем и организации дел. Чтобы одновременно быть продуктивными, свободными и счастливыми.

Текст: Стася Дементьева

иллюстрации: юля темная

РЕКЛАМА • АО ПФ «СКБ Контур»

Слово «дедлайн» пугает не только потому, что это крайний срок сдачи долгов, но и неприятным dead в оригинальном написании. А если посмотреть на дедлайн с другой стороны? Попробуйте воспринимать его как переход от работы к заслуженному отдыху или следующей задаче. Как тот самый камень, который вовремя свалился с души и подарил свободу.

Чтобы тяжелая ноша стала легче, важно правильно организовывать время и уметь сортировать задачи. В этом поможет техника Eat That Frog американского коуча Брайана Трейси, вдохновленная Марком Твеном. Однажды писатель сказал, что, если съесть лягушку с утра, день пройдет отлично, потому что самое худшее уже позади. Сделайте список всех задач, приоритизируйте их от легких до самых сложных и срочных и начинайте с последних, поставив четкие дедлайны. Дополнить «лягушачий» метод можно с помощью TBM или time blocking method, который в ходу у Билла Гейтса и Илона Маска. Откройте приложение «Календарь» и каждые полчаса-час до сна наполните задачами. К концу дня, выполнив все дела, вы будете чувствовать себя самым продуктивным человеком.

Ольга Кудрачева:

«Последнее время я отношусь к дедлайнам как к рутине. Планирую работу над важными задачами заранее, регулярно и критически пересматриваю приоритеты моих активностей. И обязательно оставляю воздух в календаре под форс-мажоры. Метода лягушки давно придерживаюсь интуитивно, но не знала, что он так называется. Важные и сложные дела стараюсь смещать на начало дня. Но не всегда такой способ эффективен. Часто мозг сопротивляется и внимание переключается на менее значимые дела. Как только это замечаю, возвращаюсь к лягушке. Если такое происходит снова и снова, это всегда повод задуматься — вдруг задача некачественно проработана или вообще не для меня».

Возьмите на вооружение для бытовой рутины методы, о которых мы рассказали выше. А если не хочется никаких ассоциаций с работой, воспользуйтесь старыми добрыми аналоговыми табличками на холодильник, где можно записать все дела, или скачайте приложение Tody, Sweepy или Spotless. Делегируйте задачи, если есть такая возможность, но расхламление оставьте для себя.

Возвращаясь домой с работы, хочется забыть о всех дедлайнах и таск-менеджерах и просто лежать, читать, смотреть кино и делать еще сотню любимых дел, отложенных на потом. Секрет заключается в том, что, если заниматься тайм-менеджментом и дома, будет время на все, о чем давно мечтали.

Как отмечает психолог и доктор философии Пегги Лу из Manhattan Therapy Collective, «беспорядок вокруг приводит к стрессу, беспокойству, трудностям с концентрацией внимания и напряжению в отношениях». Раз в месяц перебирайте шкаф, полки и тумбочки, избавляйтесь от вещей, которые больше не радуют, не подходят по размеру или просто бесят. Безжалостно выбрасывайте, отдавайте друзьям или на благотворительность. Ведь, попадая к новому хозяину, любая вещь обретает вторую жизнь. Оставшимся любимцам найдите свое место, потому что порядок в доме — это порядок в голове.

Ольга Кудрачева:

«Обожаю расхламление, для меня это способ привести в порядок мысли и перезагрузиться. Регулярно расхламляю дом и свое цифровое пространство. Это добавляет воздуха, энергии и скорости в мой мир. Трудности испытываю только с тем, чтобы избавиться от вещей экологично, а не просто выбросить в мусорное ведро. Часто бывает так, что вещь уже списана, но долго ждет момента, когда я отвезу ее в переработку, продам или отдам бесплатно».

Соцсети подарили нам fomo — синдром упущенной выгоды или страх пропустить интересное. Листая сторис блогеров или друзей, можно сильно расстроиться, что находишься не на той вечеринке, не в том путешествии или не с тем человеком. Своя жизнь может показаться настолько скучной и непривлекательной, что от fomo до депрессивных симптомов останется всего один шаг. Об этом в своем исследовании писала команда из профессора Мэй-Ли Н. Стирс, доктора психологических наук Линды К. Ачителли и поведенческого нейробиолога Роберта Э. Уикхема.

Предлагаем сказать «нет» страданиям и принять кардинальные меры. Во-первых, выключите соцсети хотя бы на время. Вы удивитесь, как начнете больше успевать. Во-вторых, примите тот факт, что вы не можете разорваться и оказаться в нескольких местах одновременно. Выбирайте только самое лучшее и получайте удовольствие. В-третьих, чаще встречайтесь с семьей и друзьями офлайн. В-четвертых, ведите дневник с лучшими впечатлениями дня. Он поможет сфокусироваться на себе и понять, что жизнь полна приключений, пусть даже и маленьких.

Ольга Кудрачева:

«Как только я осознаю, что нахожусь в состоянии fomo, пытаюсь фокусироваться на том, чтобы вернуть себя в ресурс. Потому что это то, на что я действительно могу повлиять. От сожаления об упущенных возможностях перехожу к анализу настоящего момента: в какой точке я сейчас нахожусь, что со мной происходит, какие у меня есть ресурсы и возможности, куда я хочу двигаться дальше. Пространство вариантов нашей жизни бесконечно, и не все зависит от нас. Фокус на себе мне помогает выйти из fomo».

Физическая активность приводит в чувство и тело, и мысли. Для этого необязательно каждый день ходить в спортзал. Согласно исследованию трех ученых из индийского колледжа Джавахарлала Неру Медикал, спорт важен для сохранения психического благополучия и здоровой самооценки. Начните с регулярной пятиминутной зарядки по утрам или короткой вечерней растяжки под расслабляющую музыку. Еще после работы можно попробовать выходить за пару остановок до дома и посвятить это время осознанной ходьбе, которую рекомендует Американская психологическая ассоциация. Без друзей и социальных сетей, чтобы ничего не отвлекало от концентрации на мыслях, скорости, теле и дыхании.

Ольга Кудрачева:

«В моей жизни постоянно есть йога, тренажерный зал и бассейн, бывает еще балет и пилатес. Просто обожаю много и долго ходить пешком, плавать на сапе и кататься на велосипеде. Благодаря спорту я знаю свои механизмы восстановления тела и перезагрузки мозга. Поэтому планирую неделю таким образом, чтобы в календаре обязательно были физические нагрузки, массаж, баня и время для отдыха. Тогда любые, даже самые сложные задачи, будут по силам».

В фильмах нередко показывают, как герой испытывает колоссальное облегчение, когда глубоко вздыхает, стоя под дождем или дуновением ветра. Конечно, это всего лишь кино, и в реальной жизни требуются техники посерьезнее. Например, капалабхати, или «дыхание огня». Это древнейшая дыхательная практика из йоги, которая базируется на очень медленном вдохе и энергичном выдохе через нос с помощью брюшных мышц. Сначала попробуйте делать это дважды в день по два-три подхода, со временем увеличивая их количество.

Еще одна техника — коробочное дыхание, или 4-4-4-4. Смысл в том, чтобы на каждые четыре счета вдохнуть, задержать дыхание, выдохнуть и еще раз не дышать. Попробуйте 4-4-4-4 в моменты даже легкого стресса, чтобы он не превратился во что-то большее и полностью не завладел вашим телом. Помните, что контролируя дыхание, мы контролируем свою жизнь и здоровье. По статистике, приведенной в исследовании Дэниэла Х. Крэйгхэда и Дэллина Тавойяна, техники глубокого дыхания снижают артериальное давление и риски сердечных заболеваний, а также уменьшают чувство тревоги.

В Контуре знают: чтобы развиваться профессионально и поддерживать рабочее состояние на длинных дистанциях, нужно помогать себе и поддерживать силы. Поэтому они делятся подборкой ресурсных практик в телеграм-канале про работу в компании.