1. Студийные и организационные задачи:
— обработка входящих запросов и поддержка рабочего расписания
— стратегическая приоритизация задач и проектов совместно с художницей;
— ведение бюджета, контроль графика платежей, участие в ежегодном финансовом анализе;
— координация работы команды (руководительница архива, ассистентка,PA): распределение задач, учет отпусков и зарплат, еженедельные совещания, стратегическая встреча с художницей раз в месяц;
— поддержание порядка и функциональности мастерской.
2. Проектные задачи:
— запуск и координация проектов (новые произведения, выставки, адаптации) совместно со сторонним продюсером или ассистенткой;
— координация производства работ, работа с подрядчиками, составление ТЗ и смет;
— проверка и подготовка текстов (кредиты, выставочные тексты, пресс-релизы, презентации, портфолио) для финализации с художницей;
— коммуникация с институциями на английском языке;
— организация международной логистики произведений и проектов;
— подготовка материалов и документов по проектам для передачи в архив;
3. Работа с архивом:
— взаимодействие с руководительницей архива по вопросам организации материалов и поддержания порядка;
4. Решения и полномочия:
— в первые месяцы решения принимаются после согласования с художницей;
— по мере роста доверия и успешной работы роль может получать больше автономии по операционным вопросам;
— художественные решения остаются за художницей.