09 марта 2023 08:23
Akram Khan Company ищет Ассистента исполнительного директора в Лондоне. Подать заявку на должность можно, заполнив форму. Также, необходимо загрузить резюме и сопроводительное письмо. Если у вас возникли проблемы или вопросы, вы можете написать на почту applications@akramkhancompany.net с темой «Assistant to the Executive Director».
Обязанности:
— содействие исполнительному директору в заключении контрактов;
— помощь исполнительному директору и режиссеру-постановщику в бронировании туров и ведении гастрольного дневника;
— поддержка команды высшего руководства в разработке стратегии и видения в рамках бизнес-плана и связанных с ним документов;
— административная поддержка совета попечителей и помощь исполнительному директору в обслуживании ежеквартальных заседаниях совета и подкомитетов в соответствии с регламентом совета по искусству;
— управление платежами в Arts Council England. работа с соответствующей документацией. Помощь со всеми заявками по соглашениям о финансировании НПО компании и поддержка в составлении ежегодной отчетности;
— ведение дневника исполнительного директора и помощь в составлении маршрутов для местных и международных встреч / поездок;
— помощь с контрактами PAYE, а также с графиками и документами, необходимыми для аттестации и прохождения испытательного срока для всех офисных сотрудников, танцоров и директоров репетиций;
— работа в качестве заместителя исполнительного директора и координатора по вопросам администрации и наследия, пока они находятся вне офиса в рабочих поездках и ежегодных отпусках;
— работа в качестве первого контактного лица по общим туристическим вопросам;
— посещение собраний по мере необходимости;
— поддержка отличных отношений с партнерами, промоутерами, сопродюсерами и потенциальными сотрудниками, как лично, так и по телефону, с целью обеспечения новых возможностей для компании;
— помощь в подготовке бюджетов для производств и проектов и управлении ими;
— помощь в ежемесячной выверке кредитных карт;
— выставление счетов на оплату сборов и расходов площадкам / промоутерам и управление выплатами для
сотрудников;
— поддержка финансового директора в получении финансовой документации, требуемой промоутерами или командой;
— любые другие обязанности по финансовой поддержке в соответствии с требованиями финансового директора;
— выполнение других обязанностей, которые могут быть разумно запрошены командой высшего руководства и советом
попечителей.
Условия:
— ежедневная отчетность перед исполнительным директором;
— разрешение на работу в Великобритании;
— заработная плата — 30 000 фунтов в год + обязательные взносы в пенсионный фонд компании (или альтернативная персональная пенсионная схема);
— 33 дня отпуска в году, включая официальные праздничные дни;
— полный рабочий день;
— работа в Сомерсет-хаус, Лондон;
— график работы: 5/2, с 10:00 до 18:00, но возможна работа по вечерам и выходным.
Требования:
— минимальный опыт работы в сфере искусства – 2 года;
— опыт работы с правилами Arts Council England;
— первоклассные коммуникативные навыки как в устной, так и в письменной форме;
— исключительные организационные навыки, внимание к деталям;
— умение работать в команде;
— финансовая точность и ведение учета;
— высокая компьютерная грамотность с хорошим знанием MS Word и Excel, а также способность осваивать новые системы;
— способность работать над целым рядом проектов с глубоким пониманием их сложности;
— проактивность;
— интерес к искусству;
— знание танцевального сектора;
— хорошие навыки ведения переговоров;
— опыт управления бюджетами;
— опыт работы в PA.