— взаимодействие с художниками и коллекционерами, организация логистики произведений на выставки, для демонстрации или при продаже;
— осуществление систематизации художественных предметов, принятых на ответственное хранение, ведение соответствующих разделов в электронных базах данных галереи;
— ведение документооборота по работам в хранении (документы и договоры, которые включают в себя прием и передачу на временное и постоянное хранение);
— участие в работе по выявлению экспонатов, нуждающихся в реставрации, и работы по профилактическим мерам, обеспечивающим сохранность предметов искусства;
— ведение систематического контроля за состоянием сохранности предметов искусства, за температурно-влажностным режимом помещений фондохранилища;
— изучение галерейных предметов, сбор всей необходимой информации о них, передача этой информации при необходимости другим сотрудникам галереи.