— коммуникация с резидентами, ведение деловой переписки;
— сопровождение художников во время резиденции: поиск и закупка материалов, согласование экскурсий по городу и на завод, поиск площадок для выставок, встреча в резиденции по приезду, регистрация иностранных резидентов и т. п.;
— координация работы с внешними контрагентами и коллегами из других структурных подразделений;
— ведение документооборота: договоры, акты, служебные записки, реестры и т. п.;
— ведение файлового, фото- и видеоархива;
— ведение бюджетов по художникам и административным тратам;
— ведение отчетности по итогам резиденции;
— учет и хранение материалов и произведений современного искусства;
— контроль за зданием арт-резиденции: коммуникация с клининговым персоналом и техническим администратором;
— подготовка гайдлайнов и систематизация знаний резиденции;
— организация совещаний, командных стратсессий и пр.;
— ведение таблицы расходов.