— ведение делопроизводства в учреждении: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков подготовки исполнителями ответов на входящие запросы;
Обеспечение контроля исполнения поручений;
— осуществление контроля подготовки документов с целью лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера;
— оказание методической помощи работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений директора;
— документационное сопровождение проектов учреждения: подготовка запросов, писем, иных документов (заявления, решения и пр.);
— выполнение поручений директора;
— организация рабочего времени и пространства руководителя;
— ведение календаря, назначение встреч;
— протоколирование на совещаниях, проводимых в музее;
— travel-поддержка;
— сбор и предоставление аналитических справок и информации по поручению руководителя;
— прием телефонных звонков в приемной директора.