— поиск и подбор необходимых поставщиков, соответствующих бюджету, целям и задачам проекта, ведение коммуникации с ними (продакшен, свет, звук, кеитеринг и т.д.);
— брифинг подрядчиков, контроль исполнения поставленных задач;
— коммуникация внутри проектной группы: своевременное донесение всех изменений до проектной группы;
— контроль сроков и качества предоставляемых работ;
— контроль документооборота, своевременная передача информации бухгалтерии, контроль платежей;
— участие в подготовке отчетов, проведении дебрифов с клиентом, внутри компании, а также подрядчиками;
— следование таймингу проекта и соблюдение дедлайнов при сохранении высокого качества работы;
— контроль за материальным ценностями, используемыми для реализации мероприятия на площадке;
— взаимодействие с технической командой проекта;
— частичная или полная координация производства в рамках конкретного проекта;
— выезд на площадку, замеры площадки, подготовка плана пространства;
— общая техническая координация во время монтажа, проведения мероприятия и демонтажа - работа со всеми представителями поставщиков на площадке: светорежиссер, звукорежиссер, видеоинженер, фуры (логистика оборудования/складирование на площадке).