14 ноября 2024 15:00
Алена Долецкая ищет ассистента.
Резюме с темой письма «от The Blueprint» отправляйте в телеграм (@anastasia_taratina) или на почту: anastasia@aliona.rocks.
Обязанности:
— ведение календаря;
— взаимодействие с командой (агентом, SMM-специалистом): организация встреч, подготовка информации, ведение протокола, координация расписания других участников встреч;
— постановка и контроль исполнения задач команде Алены;
— организация встреч (бронирование переговорных, подготовка информационной справки для Алены, ведение протоколов встреч (по необходимости));
— ответ на письма/звонки/сообщения от имени руководителя по поручению/согласованию с Аленой;
— работа с текстами, поиск информации, структурирование материалов;
— организация приема корреспонденции и доставок;
— полная travel-поддержка (от покупки билетов до заказа спецпитания и регистрации);
— координация бытовых задач, например: информирование водителя об изменении в графике и местах передвижения и др.;
— работа с личными конфиденциальными документами: систематизация, обеспечение сохранности;
— работа с архивом;
— выполнение оперативных поручений;
— сопровождение на мероприятиях/съемках (редкие командировки по стране и миру).
Условия:
— заработная плата обсуждается индивидуально;
— оформление по ТК РФ;
— полная занятость (формат фриланса невозможен);
— гибридный формат работы в Москве;
— график работы: на связи 24/7, рабочий день с 10:00 до 19:00 по будням, но возможен и ненормированный график (съемки, выступления, командировки);
— отпуск синхронизирован с отпуском Алены;
— неограниченные возможности для нетворкинга и полезных знакомств.
Требования:
— наличие законченного высшего образования;
— опыт работы на схожей позиции от года;
— проактивность, стрессоустойчивость, способность думать на несколько шагов вперед и предвидеть риски;
— пунктуальность, высокий уровень ответственности, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности, способность организовывать и структурировать процессы;
— отличные коммуникативные навыки;
— грамотная устная и письменная речь;
— английский от Upper-Intermediate;
— уверенное пользование ПК (Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Canvа/Figma, Notion).
