— участие в разработке event-стратегии фонда;
— составление плана мероприятий на год (определение целей мероприятий, детальное исследование потребностей ЦА), исходя из трендов и в соответствии с целями отделов фандрайзинга и коммуникаций;
— определение метрик для оценки эффективности событийного маркетинга;
— ведение календаря релевантных внешних мероприятий для интеграций фонда: анализ рынка, подбор тематик;
— организация участия экспертов фонда в качестве спикеров/делегатов в ключевых мероприятиях рынка;
— подготовка презентаций и тем для выступлений совместно с контент-редакторами;
— организация работы стенда фонда и организация маркетинговых активаций на внешних мероприятиях (массовые, VIP, бизнес);
— обеспечение участников всеми необходимыми материалами для мероприятия (презентации, видеоролики, сувенирная продукция) совместно с коллегами из других смежных подразделений;
— координация работы event-специалиста по технической части организации мероприятий (поиск подрядчиков, застройка площадки);
— координация и взаимодействие с отделом по работе с благотворителями, отделом контента;
— планирование инструментов продвижения мероприятий совместно с отделом PR и другими коллегами;
— поиск подрядчиков и работа с дизайнером фонда для разработки бренд-зоны и event-брендинга фонда;
— контроль работы event-специалиста по документообороту (заключение договоров, отчетные документы);
— проведение итоговой оценки мероприятия, анализ результатов, внесение по итогам корректирующих действий;
— ведение отчетности по проведенным активностям для оценки эффективности мероприятий.