03 ноября 2026 17:00
X5 Group ищет ассистента руководителя.
Откликнуться можно здесь (укажите, что вы «от The Blueprint»).
Обязанности:
— организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания;
— ведение деловой переписки, подготовка проектов документов, протоколов совещаний и служебных записок;
— координация взаимодействия между подразделениями компании и контроль исполнения поручений руководителя;
— подготовка аналитических справок, отчетов и презентационных материалов для внутренних и внешних мероприятий;
— организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей;
— ведение документооборота, контроль сроков подписания документов;
— прием и сортировка входящих обращений, оперативное информирование руководителя о важных вопросах.
Условия:
— заработная плата: от от 150 000 рублей в месяц (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
— полная занятость, 5/2;
— гибридный формат работы: 4 дня в офисе, 1 день удаленно;
— ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы;
— поощрение инициатив и их реализация;
— глобальное мышление и широкий взгляд на задачи;
— внедрение технологий для улучшения качества жизни;
— признание талантов и возможности для развития.
Требования:
— высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или государственного управления;
— опыт работы на позициях помощника или ассистента руководителя от двух лет в корпоративной среде;
— уверенное владение офисными программами Microsoft Office;
— развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами;
— высокая степень организованности, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности;
— грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета и ведения протоколов совещаний;
— готовность к интенсивной работе, стрессоустойчивость и умение оперативно принимать решения в нестандартных ситуациях.