— встреча гостей, прием и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации;

— контроль состояния чистоты, сотрудничество с клининговой компанией;

— учет канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса;

— контроль состояния работоспособности систем жизнеобеспечения здания и работа с эксплуатационными службами;

— контроль и составление графика работы сотрудников согласно штатному расписанию, ведение отпускных расписаний, ежемесячная отчетность;

— взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов;

— составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи;

— контроль проведения мероприятий: экскурсии (1 раз / неделю), вернисажи (1 раз / сезон);

— наполнение разделов сайта «Новости» по шаблону (Wordpress);

— ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения;

— отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза / месяц);

— планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя;

— выполнение других оперативных поручений и заданий руководства.

— график 5/2 (вт-сб) с 11:00 до 20:00;

— работа в центре Москвы (ст. м. Полянка или ст. м. Добрынинская);

— заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

— опыт административной работы;

— высшее образование;

— грамотная русская речь;

— навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке;

— владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);

— энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость.