05 мая 2023 12:44
Креативное консалтинговое агентство Apartamento Studios ищет Studio & Project Manager в Берлине. Резюме, сопроводительное письмо и минимум одно рекомендательное письмо отправляйте на почту jobs@apartamentostudios.com с темой "STUDIO AND PROJECT MANAGER - MAY 2023". В письме также необходимо указать, когда вы будете готовы приступить к работе.
Обязанности:
— поддержание внутренних механизмов работы компании, работа с управляющим директором по поддержанию и улучшению процессов, выполнение функций личного помощника управляющего директора;
— подготовка бухгалтерского учета, включая передачу входящих счетов, выписку исходящих счетов, сортировку квитанций, подготовку отчетов, общение с бухгалтером;
— помощь в ведении деловой переписки, подготовка бюджета, администрирование контрактов и соответствующая бумажная работа;
— поддержание студии на высоком уровне, управление всеми офисными принадлежностями, обеспечение обслуживания всех звонков и посетителей;
— помощь персоналу, управление общими календарями и праздниками студии;
— создание вдохновляющей атмосферы в студии, управляя ее культурными составляющими;
— обеспечение ежедневного ведения счетов/проектов и отслеживание соблюдения сроков;
— отчетность и анализ эффективности проектов, а также постоянное предоставление актуальной информации заинтересованным лицам в компании;
— управление и развитие пространства Apartamento в Берлине.
Требования:
— опыт работы в аналогичной или сопоставимой должности не менее 3/4 лет.
— свободное владение немецким и английским языками (разговорный и письменный), испанский и/или итальянский языки приветствуются;
— владение Microsoft 365, Google Docs Editors, Slack и инструментами для управления проектами.
— владение Adobe Creative Suite будет преимуществом, но не является обязательным.
— хорошее понимание процессов дизайна и знание производства различных творческих продуктов.