20 мая 2026 18:40
Booroom Gallery ищет менеджера выставочных проектов.
Резюме с темой письма «Менеджер выставочных проектов от The Blueprint» отправляйте на почту: info@booroomgallery.com. Вакансия закрыта.
Обязанности:
— организация и координация выставок, арт-мероприятий, вернисажей, клиентских ужинов и специальных событий галереи в Москве и других странах (СоsMoscow, PAD, галерейные выставки);
— полное сопровождение проектов: от участия в подготовке концепции мероприятия до реализации на площадке;
— коммуникация с площадками для выставок, пространствами для партнерских и частных мероприятий;
— координация подрядчиков и партнеров совместно с другими департаментами галереи: застройка, техническое оборудование, свет, звук, кейтеринг, фотографы, видеографы, флористы и другие службы;
— логистика произведений искусства, материалов, команды и подрядчиков совместно с отделом логистики;
— подготовка таймингов, таблиц to do, guest management и координация работы команды во время мероприятий;
— взаимодействие с арт и дизайн департаментами;
— контроль подготовки визуальных материалов, полиграфии, навигации, брендированной продукции для мероприятий;
— контроль своевременных публикаций в прессе, выставочных площадках и т.д.;
— ведение базы подрядчиков и развитие партнерской сети для выставочных и event-проектов;
— организация коммуникации с гостями совместно с sales team: приглашения, RSVP, guest lists и сопровождение участников мероприятий;
— контроль сроков, бюджета и качества реализации проектов;
— ведение документооборота совместно с финансовым отделом;
— координация взаимодействия между внутренними командами: дизайнеры, маркетинг, sales, production и внешними подрядчиками;
— участие в разработке концепций и креативных решений для выставок и специальных проектов галереи.
Условия:
— заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
— гибридны формат работы, возможнен удаленный после испытательног срока;
— оформление по ТК РФ;
— полная занятость, 5/2: с 10:00 до 19:00;
— испытательный срок: 2 месяца.
Требования:
— опыт работы от 3 лет минимум;
— высшее образование;
— опыт самостоятельного ведения проектов;
— опыт параллельного ведения проектов;
— понимание полного цикла реализации мероприятий;
— отличные коммуникативные навыки;
— умение работать в команде и организовывать процессы;
— грамотная письменная и устная речь;
— свободный письменный и разговорный английский язык;
— высокая степень ответственности и внимательности;
— стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
— умение систематизировать свою работу;
— умение работать с большими объемами информации.
