04 апреля 2023 10:41
Медиахолдинг Independent Media ищет Ассистента отдела. Откликнуться на вакансию можно здесь.
Обязанности:
— ведение документооборота, коммуникация с контрагентами, клиентами, партнерами от начала и до конца;
– работа в CRM, в 1C (подготовка документов на начисление гонораров (каждый месяц), электронный документооборот);
— составление внутренней документации: Распоряжения и Приказы
Составление промо-отчета каждый месяц по расходам
Статус в бухгалтерию каждый месяц по доходам;
— помощь в ведении бартерных сделок с теле- и радиоканалами, бартер в качестве информационного партнера (документооборот);
— заказ билетов (сотрудники, фрилансеры, артисты на мероприятие), цветов, канцелярии;
— заказ такси, водителей, грузчиков;
— бронирование переговорных;
— отправка документов через курьерскую службу;
— авансовые отчеты;
— оформление командировок, премий;
— помощь менеджерам в организации мероприятий, общение с подрядчиками, помощь на монтаже, демонтаже, во время проведения мероприятий.
Условия:
— гибкий график начала рабочего дня (9.00, 10.00), офисный формат работы;
— возможность повышать свой профессиональный уровень и расти внутри компании;
— офис в БЦ "Московский шёлк" (м. Спортивная или Киевская).
Требования:
— высшее образование строго (юридическое или финансовое);
— опыт работы с документооборотом от полугода;
— желание развиваться и расти в компании;
— внимательность к деталям, многозадачность, структурированность, коммуникабельность, оперативность, ответственность, стрессоустойчивость, умение выстроить позитивные взаимоотношения с партнёрами.
