— выполнение плана продаж: реализация не менее 500 билетов на фестиваль;
— поиск и привлечение сообществ, профессиональных объединений и закрытых комьюнити в сферах искусства, IT, AI, культуры, бизнеса, цифрового маркетинга, архитектуры и других направлений;
— формирование и ведение базы корпоративных клиентов, сообществ и индивидуальных контактов;
— подготовка презентационных материалов, коммерческих предложений и специальных условий для партнеров;
— ведение производственного календаря проекта, разработка и контроль плана реализации продукта;
— продвижение информации о фестивале среди целевых сообществ, привлечение компаний к корпоративной покупке билетов на специальных условиях;
— продажа корпоративных кемпингов, включая базовые продукты фестиваля и дополнительные опции по оснащению кемпинга;
— организационное сопровождение подготовки корпоративных кемпингов: подбор локаций, постановка ТЗ профильным службам и подрядчикам;
— взаимодействие с техническим директором парка, техническим директором фестиваля, копирайтером, дизайнером, службой эксплуатации и другими участниками проекта;
— контроль исполнения ТЗ и приемка площадок корпоративных кемпингов перед началом фестиваля;
— встреча и сопровождение гостей и корпоративных клиентов на территории фестиваля;
— координация решения операционных вопросов в период проведения фестиваля, включая взаимодействие с администраторами площадки;
— распространение среди сообществ анкет с возможностью получения промокода на скидку 20% на базовые продукты фестиваля (билет «Стандарт», место под палатку, парковка) для аудиторий, не заинтересованных в корпоративном предложении;
— ведение бюджета по проектам корпоративного размещения, включая составление бюджета по каждому клиенту и контроль показателей «план/факт»;
— составление графиков платежей и контроль своевременного поступления оплат;
— подготовка отчетности по оплатам, включая чеки, платежные поручения и подтверждающие документы;
— ведение документооборота по проекту;
— ведение структуры документов на «Google Диске» с фиксацией всех рабочих материалов, включая базы корпоративных клиентов и сообществ, коммерческие предложения подрядчиков, презентации и другие материалы проекта;
— подготовка договоров с подрядчиками и исполнителями на основе шаблонов, предоставляемых фестивалем;
— контроль исполнения договорных обязательств со стороны фестиваля и подрядчиков;
— контроль подписания договоров и обмена оригиналами документов;
— выполнение нестандартных и оперативных задач в рамках подготовки и проведения фестиваля.
