— работа в личном кабинете проекта на сайте Ассоциации (создание конкурсных форм по шаблону, отслеживание поступающих заявок, контроль правильности их заполнения);

— ведение сводного реестра заявок по сессиям заездов в литературные резиденции;

— распределение заявок по членам отборочной комиссии, контроль их исполнения и получение отчетных документов;

— коммуникация с участниками проекта (ответы на вопросы участников, коммуникация с членами отборочной комиссии, коммуникация с резидентами, региональными координаторами проекта, рассылка информационных писем);

— взаимодействие с транспортной компанией (формирование заявки для закупки авиа/жд билетов для резидентов, командируемых работников, заказ билетов, трансфера на творческие встречи, ведение реестра билетов по каждой сессии резидентов);

— контроль своевременного получения счетов от транспортной компании, сверка документов;

— организация получения закрывающих документов (оригиналы билетов, посадочных талонов и т.п.).

— офис в историческом центре Москвы (м. Баррикадная);

— график работы 5/2, с 10 до 19 часов;

— оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ);

— заработная плата 70 000 рублей на руки.

— самостоятельность, целеустремленность, готовность принять решение и взять на себя ответственность.

— опыт работы в организации мероприятий от 2 лет (желательно в сфере культуры);

— владение навыком деловой переписки, в том числе и международной переписки;

— знание английского языка на уровне C1 или C2;

— уверенное владение ПК : MS Office (Word, Excel);

— ответственность, быстрота реакции, аккуратность;

— желание развиваться и узнавать новое.