— стратегическое управление календарем, включая координацию и поддержку расписания сторонних мероприятий глобального редакционного директора;
— прием вызовов и электронных писем в офис глобального редакционного директора;
— помощь во всех мероприятиях по организации встреч, включая бронирование комнат, настройку техники, подготовку / печать материалов, координацию участников и т.д.;
— общее управление офисом и расходными материалами, взаимодействие с отделом оборудования для обслуживания офиса по мере необходимости;
— эмоциональный интеллект, рассудительность, осмотрительность и конфиденциальность во всех вопросах;
— способность предвидеть проблемы и помощь в их предотвращении;
— помощь в координации и подготовке презентаций, материалов для совещаний и специальных проектов от имени глобального редакционного директора, изучение и понимание внутреннего ландшафта (корпоративная культура, организационная структура, операционная модель и т.д.) и внешнего рынка (отрасль, конкуренты и т.д.);
— помощь в разработке дизайна и составлении презентаций и материалов для совещаний, изучение и демонстрация графической / визуальной восприимчивости и ясного стиля общения;
— ведение заметок и протоколов совещаний;
— помощь в различных инициативах по созданию контента Vogue, поддержка осведомленности о производственных графиках высокого уровня, дедлайнах и ключевых результатах;
— участие в заданиях по контенту, исследованиях и/или специальных проектах;
— эффективное сотрудничество с руководителями редакций и внутренними партнерами, такими как отделы финансов и кадров, чтобы помочь глобальному редакционному директору выполнять общекорпоративные программы, такие как обзоры производительности и компенсаций, планирование рабочей силы, обзоры талантов и т.д.
