— планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
— ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, передача документов ответственным сотрудникам для исполнения;
— прием и распределение входящих и исходящих звонков (внутренних и внешних);
— организация совещаний: составление списка участников и повестки, сбор и передача пакета документов, протоколирование;
— подготовка материалов к совещаниям, проектов служебных писем, справок и других документов;
— контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, проверка соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и других документов с контроля, консультирование сотрудников по стандартам оформления документов;
— обеспечение работы приемной и кабинета руководителя;
— выполнение личных поручений;
— организация и проведение собеседований, заседаний и других протокольных мероприятий с участием генерального директора;
— формирование программ рабочих поездок генерального директора;
— организация служебных командировок;
— организация поздравлений от имени генерального директора;
— организация и участие в проведении специальных проектов, корпоративных и организационно-массовых мероприятий;
— ведение деловой переписки, разработка организационно-распорядительных, методических и правовых документов в рамках компетенции Управления.