07 февраля 2019 15:40
Как провести тимбилдинг, чтобы все остались довольны?
Рассказывает Ирина Кулешова, координатор отдела Corporate Marketing, Digital & Online компании Estée Lauder
1.
Заранее определитесь с количеством участников
Программа для 20 сотрудников будет разительно отличаться от программы, рассчитанной, например, на 100 или тем более 5000 человек. Поэтому важно понять заранее, кто участвует в тимбилдинге — вся компания или только один или несколько отделов.
2.
Тщательно выберите место
Обязательно обратите внимание на ремонт — его качество и то, как давно он проводился. Важный лайфхак: если тимбилдинг должен занять не один день, заранее уточните у администратора отеля, есть ли у них достаточное количество номеров, чтобы каждого сотрудника можно было разместить отдельно. Часто в последний момент выясняется, что комнат попросту нет, и людей приходится селить вместе — такого быть не должно.
Не забудьте подумать и о том, как организуете трансфер для коллег — до места тимбилдинга и обратно.
3.
Составьте четкое расписание
Если тимбилдинг захватывает будни, позаботьтесь о том, чтобы у сотрудников было хотя бы 1–2 часа на работу — за это время можно, по крайней мере, ответить на срочные письма и таким образом не выпасть совсем из рабочего процесса. Напишите, что именно, во сколько и где будет поисходить, и разошлите программу коллегам заранее.
Сам тимбилдинг в идеале должен включать три части: обучающую, креативную и развлекательную, то есть лекцию, подготовку совместного проекта и игры. Особенно это касается тимбилдингов, которые длятся два дня и больше. Так, в день заезда можно организовать спортивные соревнования и/или настольные игры для нескольких команд. В день обучающей конференции с утра можно организовать занятие по йоге, это очень помогает настроиться на предстоящий день и зарядиться энергией. А вечером, после конференции, будет уместным праздничный ужин с танцевальной или караоке-программой.
В тимбилдинге, рассчитанном на один вечер, скорее всего, будет только один пункт из этой программы, и с точки зрения организации он будет значительно проще.
Не упускайте возможности действительно сплотить команду
4.
Не забывайте, что тимбилдинг — это не просто развлечение. В идеале он должен помочь людям лучше узнать друг друга и научиться работать вместе. Именно поэтому важно, чтобы большинство игр и занятий были командными. При этом стоит следить за тем, чтобы в одной команде оказывались те сотрудники, у которых не было общих задач в офисе — например, люди из разных отделов или подразделений. Что касается нашей команды, то лучше всего нас сплотили спортивные состязания, в которых мы делились на команды и соревновались друг с другом, например, лазертаг — бои на лазерных мечах.
Заранее узнайте предпочтения коллег
5.
Примерно за месяц выясните у участников, что они будут пить и есть (возможно, в команде есть вегетарианцы или те, кто не употребляет алкоголь), чем в идеале им хотелось бы заняться. Например, когда тимбилдинг был у нас в компании, мы провели опрос: из трех вариантов игр для развлекательной части наши сотрудники выбрали два — именно эти игры мы и включили в программу.
