— поиск, аудит и утверждение поставщиков и продуктовых рынков;
— проведение переговоров с поставщиками по коммерческим условиям на всех этапах сотрудничества;
— подготовка контрактов и дополнительных соглашений с поставщиками к заключению совместно с отделом ВЭД, Финансовым и Юридическим отделами;
— работа с командой: коммуникация с технологами и конструкторами ассортиментных групп для оптимизации процессов производства одежды и предотвращении дефектов.
— контроль актуальности сезонных и общих справочников, инструкций и шаблонов (ТД, библиотеки и каталоги материалов, инструкции для поставщиков и др.);
— создание технической документации на модели (1st sample, PPS, Bulk);
— отправка документов и запрос на образцы (1st sample, PPS, Bulk);
— проведение тендера среди поставщиков и переговоров по закупочным ценам;
— выбор поставщика для заказа на модель;
— контроль соблюдения сроков производства и качества образцов, получения и утверждения конфекционных карт;
— ведение файлов примерки, организация и контроль примерок;
— ведение процесса согласования материалов и отправка комментариев на образцы (1st sample, PPS);
— создание ассортиментной таблицы по моделям и заказам на сезон (вручную);
— выполнение плана по достижению целевых показателей (MU, IMG, соблюдение утвержденных ценовых уровней);
— подготовка формы заказа и спецификаций;
— заведение инвойсов на оплату, контроль их оплат;
— решение всех производственных вопросов на всех этапах;
— помощь в подготовке документов для сертификации товара;
— проверка отчетов о тестировании материалов;
— взаимодействие со сторонними QC компаниями по планированию и проведению инспекций;
— запрос и контроль дат инспекций;
— принятие решения об отгрузке товара;
— ведение претензионной работы с поставщиками;
— помощь в получении, проверке и отправке отделу ВЭД отгрузочных документов;
— контроль своевременности поставок и взаимодействие с отделом ВЭД.