— поддержка 2--3 руководителей и управление приоритетами;
— ведение календарей, подготовка руководителей к встречам;
— координация рабочего дня руководителей с учетом срочности, контекста и изменяющихся бизнес-приоритетов;
— контроль входящего потока запросов, писем и поручений, первичная фильтрация и маршрутизация;
— организация внутренних и внешних встреч «под ключ»;
— ведение списка поручений и follow-up по итогам встреч, контроль исполнения административных и организационных договоренностей;
— подготовка, оформление, вычитка и согласование документов, проверка на полноту, корректность формулировок, логику, структуру, даты, версии, приложения и маршрут согласования;
— работа с конфиденциальными документами и информацией руководителей с соблюдением высокого уровня аккуратности и этики;
— организация командировок «под ключ», координация с travel-провайдерами и внутренними функциями для обеспечения качества сервиса;
— подготовка и своевременная сдача авансовых отчетов, координация закрытия расходов и сопроводительных документов;
— поддержка административных процессов функции корпоративной поддержки;
— работа в рамках единой модели ассистентской поддержки и соблюдение общих стандартов работы;
— соблюдение agreed ways of working, процессной и административной дисциплины;
— участие во внедрении, поддержании и улучшении процессов ассистентской функции.