— планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя;
— разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
— личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках;
— техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта;
— организация переговоров, встреч;
— ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
— доведение до сведения работников структурных подразделений театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
— сбор информации, подготовка и предоставление руководству театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
— ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес художественного руководителя, заместителя художественного руководителя;
— прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача;
— составление писем, запросов, других документов по поручению руководства театра;
— подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
— участие в продвижении проектов театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа;
— участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства театра;
— поддержание положительной репутации театра и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения;
— поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации;
— своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя и заместителя художественного руководителя;
— соблюдение дресс-кода, установленного в театре;
— хозяйственное обеспечение приемной руководителей
организация и помощь во время встреч VIP-гостей театра.