— ведение документооборота и его дальнейшее распределение (работа в 1С, подготовка, контроль и сбор оригиналов документов, составление приказов, служебных записок, авансовой отчетности, оформление ГПХ);
— консультирование коллег по вопросам документооборота, предоставление уставных документов
консолидация ежегодных, ежемесячных и еженедельных бюджетов в единый реестр для представления руководителю департамента и финансовому отделу;
— ведение переписки с контрагентами по вопросу оплат и документооборота;
— координация рабочих процессов между отделами внутри департамента (организация встреч, ведение расписания и фоллоу-апов);
— подготовка подарков для партнеров и друзей Музея;
— взаимодействие с отделом кадров (проверка таблицы табельного учета департамента, контроль таблицы отпусков, заказ справок с места работы);
— организация поздравлений сотрудников департамента
заказ канцелярской продукции и пополнение аптечки департамента;
— организация рабочего календаря руководителя, координация всех участников встреч, работа с изменениями в расписании;
— трэвел-поддержка руководителя (визы, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
— информационная поддержка руководителя;
— выполнение личных поручений руководителя.