— жизнеобеспечение офиса, организация рабочих мест (заказ канцтоваров, воды, картриджей и т.д.);
— анализ и подбор подрядчиков;
— прием и отправка корреспонденции, ведение реестров;
— организация курьерских доставок;
— контроль работы клининговой службы;
— таможенное оформление грузов, работа с брокерскими службами;
— контроль состояния офисной техники, взаимодействие с IT-службой;
— организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
— контроль всех вопросов, связанных с использованием корпоративных сервисов: такси, телефония, интернет и др;
— организация поздравлений партнеров, закупка подарков, цветов и др. (в том числе в других городах и странах);
— помощь в организации офисных встреч, совещаний;
— организация проведения ремонтных работ, закупки мебели и других процессов, направленных на улучшение инфраструктуры офиса (при необходимости);
— помощь с поиском и сбором информации, а также выполнение иных разовых поручений руководства;
— инициирование улучшений условий в офисе, оптимизация административных затрат и процессов;
— участие в организации внутренних мероприятий для сотрудников (поздравления, корпоративы).