— ведение документооборота подразделения (в системе на основе 1С);

— согласование и заключение договоров с контрагентами (ИП, физ. и юр. лица, в том числе с международными специалистами);

— работа с корпоративными информационными системами;

— организация жизнедеятельности подразделения, решение офисных потребностей;

— участие в организации мероприятий Института кино;

— выполнение различных поручений (заказ пропусков, встреча гостей, заполнение внутренних документов, подача документов на подпись и др.).

— график работы 5/2 с 10:00 до 18:00 в офисе НИУ ВШЭ, Покровский бульвар, 11;

— доступ к посещению различных мероприятий и мастер-классов, библиотеке и другим интеллектуальным ресурсам НИУ ВШЭ;

— компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом.

— высшее образование;

— уверенное владение ПК и офисной техникой, знание Excel и других программ пакета MS Офис;

— умение работать с документами;

— способность самостоятельно находить нужную информацию для решения задач;

— желание работать в команде;

— владение английским языком — уровень Intermediate (B1) и выше;

— активность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность и коммуникабельность;

— опыт работы в НИУ ВШЭ на подобной позиции будет большим плюсом.