— содействие исполнительному директору в заключении контрактов;
— помощь исполнительному директору и режиссеру-постановщику в бронировании туров и ведении гастрольного дневника;
— поддержка команды высшего руководства в разработке стратегии и видения в рамках бизнес-плана и связанных с ним документов;
— административная поддержка совета попечителей и помощь исполнительному директору в обслуживании ежеквартальных заседаниях совета и подкомитетов в соответствии с регламентом совета по искусству;
— управление платежами в Arts Council England. работа с соответствующей документацией. Помощь со всеми заявками по соглашениям о финансировании НПО компании и поддержка в составлении ежегодной отчетности;
— ведение дневника исполнительного директора и помощь в составлении маршрутов для местных и международных встреч / поездок;
— помощь с контрактами PAYE, а также с графиками и документами, необходимыми для аттестации и прохождения испытательного срока для всех офисных сотрудников, танцоров и директоров репетиций;
— работа в качестве заместителя исполнительного директора и координатора по вопросам администрации и наследия, пока они находятся вне офиса в рабочих поездках и ежегодных отпусках;
— работа в качестве первого контактного лица по общим туристическим вопросам;
— посещение собраний по мере необходимости;
— поддержка отличных отношений с партнерами, промоутерами, сопродюсерами и потенциальными сотрудниками, как лично, так и по телефону, с целью обеспечения новых возможностей для компании;
— помощь в подготовке бюджетов для производств и проектов и управлении ими;
— помощь в ежемесячной выверке кредитных карт;
— выставление счетов на оплату сборов и расходов площадкам / промоутерам и управление выплатами для
сотрудников;
— поддержка финансового директора в получении финансовой документации, требуемой промоутерами или командой;
— любые другие обязанности по финансовой поддержке в соответствии с требованиями финансового директора;
— выполнение других обязанностей, которые могут быть разумно запрошены командой высшего руководства и советом
попечителей.