— планирование и организация рабочего дня, деловых встреч и совещаний генерального директора;
— ведение календаря встреч (внутренних/внешних) генерального директора;
— организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, презентаций;
— работа с документами на английском языке;
— организация / оформление командировок (визовое сопровождение, авиабилеты, бронирование гостиниц/отелей и проч.)
— взаимодействие с бухгалтерией в рамках подготовки отчетов по представительским расходам;
— прием звонков и корреспонденции генерального директора;
— оказание общей административной поддержки генеральному директору;
— подготовка презентаций, пресс-релизов;
— предоставление документов на подпись генеральному директору;
— контроль исполнения распоряжений генерального директора;
— ведение статистики по конкурентным изданиям;
— создание / ведение базы контактов;
— прием посетителей (чай, кофе);
— заказ такси.